Memahami Manajemen, Fitur, dan Tujuan Kantor

Memahami Manajemen, Fitur, dan Tujuan Kantor – Jelaskan dasar-dasar manajemen kantor dan ruang lingkup, peran, dan tujuan. Penjelasan berikut

Memahami Manajemen Kantor

Manajemen kantor terdiri dari serangkaian tugas rutin dalam suatu organisasi yang berhubungan dengan manajemen data dan informasi untuk mencapai tujuan organisasi secara sistematis.

Istilah “manajemen” berasal dari bahasa Latin, iklan, yang berarti “intens dan siap” atau bahasa Indonesia untuk membantu, melayani, atau memenuhi. Definisi manajemen kantor dalam arti sempit mencakup semua kegiatan teknis dan memainkan peran kunci dalam desain, penyajian laporan kepada direktur, dan penciptaan organisasi bisnis yang lebih efektif.

Dalam arti yang lebih luas, manajemen kantor dapat diartikan sebagai perencanaan, perencanaan, pengelolaan, perencanaan, dan pengendalian berbagai kegiatan kerja terkait dengan kantor dan administrasi yang diatur.

Ruang lingkup administrasi kantor

Memahami Manajemen

administrasi kantor

Manajer bertanggung jawab untuk mengelola pekerjaan karyawan, mengawasi karyawan, dan meminta fasilitas dan infrastruktur yang diperlukan, atau memperbaiki peralatan kantor yang ada. Berikut ini adalah jumlah total manajemen kantor:

1. Kegiatan kantor

Beberapa fitur kantor yang termasuk dalam ruang lingkup administrasi kantor:

  • perencanaan kantor
  • Perencanaan kantor (office planning)
  • Kantor (manajemen kantor)
  • Pengawasan kantor (manajemen kantor)

2. Kantor tempat kerja

Beberapa fasilitas / fasilitas yang merupakan bagian dari kantor adalah:

  • surat
  • bangunan
  • widget
  • mebel
  • kantor

manajemen operasi kantor

Secara umum, ada lima peran manajemen kantor dalam hal operasi bisnis. Berikut ini menjelaskan fitur manajemen kantor:

  1. Fungsi biasa, yaitu, fungsi administratif yang membutuhkan pemikiran minimal, termasuk penyimpanan dan duplikasi.
  2. Langkah-langkah teknis, yaitu fungsi administratif yang memerlukan kontrol kualitas, pengambilan keputusan, dan keahlian kantor.
  3. Analis tindakan, tindakan manajemen yang membutuhkan pemikiran kritis dan kreatif, dan kemampuan untuk membuat keputusan dengan cepat dan mudah.
  4. Tindakan manusia adalah tindakan administratif yang memerlukan analisis dan penilaian sebagai dasar untuk memutuskan sesuatu dan kemampuan untuk berkomunikasi dengan orang lain.
  5. Tindakan manajemen, yaitu fungsi manajemen yang memerlukan perencanaan, perencanaan, pengukuran, memberikan insentif.

Tujuan dari manajemen kantor

Sebagaimana dinyatakan dalam definisi manajemen kantor di atas, tujuan keseluruhan dari proses manajemen kantor ini adalah untuk mencapai tujuan bisnis secara efisien dan efektif dan untuk memenuhi persyaratan teknis, ekonomi, dan psikologis.

  • Teknologi: manfaat dan manfaat.
  • Ekonomis: harganya sebagaimana mestinya.
  • Psikologis: memberi kesenangan.

Sasaran berikut untuk manajemen kantor adalah:

  • Berikan data dan informasi kepada mereka yang perlu melakukan tugas perencanaan secara efisien dan efektif.
  • Mengambil tugas kantor dan administrasi untuk memastikan bahwa standar kualitas, tenggat waktu, dan prosedur yang berlaku dipenuhi.
  • Menerapkan kebijakan perusahaan atau departemen dan menawarkan standar layanan administrasi.
  • Diskusikan kinerja kerja dengan karyawan untuk mengidentifikasi masalah dan penyebabnya serta menyelesaikan masalah.
  • Tawarkan pelatihan atau tugas kerja kepada karyawan Anda.
  • Tinjau, pantau dan evaluasi pekerjaan dengan menghasilkan laporan yang berkaitan dengan produksi, logistik, dan tenaga kerja.

Lihat juga: